Reunión de Trabajo del Equipo del SGC #01/2026

Planificación de actividades para el primer semestre de 2026

El pasado 12 de enero de 2026, a las 11:00 a.m., se llevó a cabo una reunión de trabajo del equipo del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), con el objetivo de definir, coordinar y retroalimentar las actividades que guiarán el trabajo institucional durante el primer semestre del año.

Esta sesión marcó un punto clave para asegurar la correcta planeación, seguimiento y mejora continua de los procesos, alineados con los requisitos normativos y las metas estratégicas de la institución.

Propósito de la reunión

El propósito central fue establecer las actividades del SGC para el primer semestre de 2026, así como generar un espacio de análisis y retroalimentación sobre las acciones planificadas. La planeación estratégica se reconoció como un elemento esencial para garantizar el cumplimiento normativo y fortalecer la calidad de los procesos.

Durante la reunión se destacó la importancia de que cada actividad tenga responsables claros, fechas definidas y mecanismos de seguimiento que permitan evaluar avances y realizar ajustes oportunos.

Auditoría líder: responsabilidades y cronograma

Uno de los ejes principales fue la definición de responsabilidades del auditor líder, quien tendrá a su cargo la coordinación y supervisión del proceso de auditoría interna. Entre las actividades acordadas se encuentran:

• Ajuste de fechas para la auditoría interna.

• Acompañamiento a operadores de proceso en el cierre de semestres.

• Organización y seguimiento de las actividades de auditoría conforme a la norma ISO 9001:2015.

Estas acciones permitirán asegurar que los procesos se encuentren alineados y preparados para las evaluaciones internas y externas.

Plan de capacitación del SGC

El equipo del SGC presentó un plan de capacitación integral, enfocado en fortalecer las competencias del personal involucrado en el sistema de gestión. Este plan contempla capacitaciones dirigidas a:

• Equipo del SGC.

• Auditores internos.

• Operadores de procesos.

  
  

Las temáticas principales incluyen la interpretación e implementación de la norma ISO 21001, la formación de auditores internos con base en la ISO 19011:2026, así como la certificación como auditor líder ISO 9001:2015. Las capacitaciones se desarrollarán en modalidades presenciales y virtuales, con el fin de facilitar la participación del personal.

Control documental y seguimiento

En materia de control documental, se acordó realizar un diagnóstico de actualización de procedimientos operativos y documentos del sistema. Asimismo, se propuso el uso de herramientas digitales y plataformas en la nube para mejorar la organización, accesibilidad y control de la información documentada.

En relación a las directrices del uso de marca de la certificación por parte de la empresa Bureau Veritas, control documental presentó una Infografía con la información relevante, así como un vídeo informativo del brochure de la empresa. Ambos materiales se pretenden presentar ya sea en la reunión de consejo y/o en la reunión general de inicio de semestre.

Como parte del seguimiento, se planteó la implementación de un software que permita dar trazabilidad a las actividades del SGC y apoyar el monitoreo de avances durante el semestre.

Estrategias de comunicación del SGC

La reunión también abordó la necesidad de fortalecer la comunicación interna del SGC, mediante estrategias claras y continuas que aseguren la correcta difusión de información en todos los niveles de la organización.

Entre las acciones planteadas se incluyen:

• Uso de reuniones periódicas, correos electrónicos y tableros informativos.

• Actividades de divulgación para incrementar la toma de conciencia sobre el SGC.

• Evaluaciones diagnósticas sobre el posicionamiento del SGC y el conocimiento de la norma ISO 21001 en la comunidad.

  
  

El equipo del SGC acordó mantener reuniones quincenales para dar seguimiento a los avances y atender los retos que se presenten.

Hitos clave del primer semestre 2026

Durante la sesión se identificaron fechas y eventos clave que marcarán el desarrollo del SGC en los próximos meses, entre ellos:

• Auditoría interna conforme a la norma ISO 9001:2015, en abril de 2026.

• Auditoría externa de recertificación ISO 9001:2015, del 8 al 12 de junio de 2026.

• Proceso de certificación conforme a la norma ISO 21001:2025, previsto para septiembre de 2026.

Estos hitos permitirán evaluar el nivel de cumplimiento y consolidar los esfuerzos realizados durante el semestre.

Conclusiones y compromiso del equipo

La reunión concluyó reafirmando que una planificación adecuada del SGC es fundamental para mejorar la calidad y asegurar el cumplimiento normativo. Se hizo un llamado a la colaboración continua de todos los integrantes, destacando que el éxito del sistema depende del compromiso y la participación activa de cada área.

El equipo del SGC continuará trabajando de manera coordinada para alcanzar los objetivos establecidos y fortalecer la cultura de calidad institucional.