Introducción:
En nuestro compromiso constante con la excelencia y la mejora continua, nos complace informar que recientemente se llevó a cabo una reunión de organización
del Sistema de Gestión de la Calidad en preparación para la próxima Auditoría Externa. Durante esta reunión, se reagendaron algunas fechas de entrega de documentación y se planificaron los puntos clave para una reunión de alineación con los directores de área y sus equipos de trabajo.
Ajuste de fechas de entrega de documentación:
Como parte del proceso de preparación para la Auditoría Externa, se revisaron las fechas de entrega de la documentación requerida. Esta revisión permitió asegurar que todos los documentos necesarios estén disponibles y actualizados a tiempo para el proceso de auditoría. A través de la flexibilidad y la coordinación entre los equipos, se logró establecer un nuevo cronograma que cumple con los estándares de calidad y garantiza la eficiencia del proceso.
1) Cierre de Proc.Op. (faltantes) >> vie, 9.jun
2) Definición e Interacción de Procesos >> vie, 23.jun
Objetivos de Calidad
Mapas del Macroproceso
3) Bitácoras del Registro de Calidad >> vie, 7.jul
Plan de Calidad
4) Manual de Calidad >> lun, 17.jul
Planificación de la reunión de alineación con directores de área:
Con el objetivo de asegurar una comprensión clara de los requisitos y expectativas de la Auditoría Externa, se planificó una reunión de alineación con los directores de área y sus respectivos equipos de trabajo. Durante esta reunión, se discutirán los puntos clave a tener en cuenta, las responsabilidades individuales y los procesos específicos que deben seguirse para garantizar el éxito de la auditoría. La colaboración entre los diferentes departamentos será fundamental para lograr una implementación efectiva y coherente del Sistema de Gestión de la Calidad.
Planificación de las Reuniones por Área:
a) ACA >> mie, 24.may - 8:30 am
a) SA >> mie, 24.may - 9:00 am
a) POS >> mie, 24.may - 9:30 am
a) PEI >> mie, 24.may - 10:00 am
a) EE >> jue, 25.may - 10:30 am
a) IE >> jue, 25.may - 1:00 pm
a) CIC >> jue, 25.may - 1:30 pm
Importancia de la alineación y el trabajo en equipo:
La reunión de organización del Sistema de Gestión de la Calidad y la posterior reunión de alineación con los directores de área destacan la importancia de la alineación y el trabajo en equipo en todo el proceso de auditoría. Al trabajar juntos, compartiendo conocimientos y experiencias, podremos garantizar que todas las áreas de la organización estén alineadas con los requisitos de calidad establecidos y que se sigan los procedimientos adecuados.
Conclusión:
La reunión de organización del Sistema de Gestión de la Calidad ha sido un paso más en la preparación para la Auditoría Externa. Mediante el reajuste de fechas de entrega de documentación y la planificación de una reunión de alineación con los directores de área, estamos fortaleciendo nuestra estructura organizativa y promoviendo la colaboración entre los diferentes equipos de trabajo. Este enfoque nos permitirá enfrentar la auditoría con confianza y asegurar que cumplimos con los más altos estándares de calidad. Estamos comprometidos con la mejora continua y estamos seguros de que, gracias a estos esfuerzos conjuntos, alcanzaremos el éxito en la Auditoría Externa y consolidaremos nuestra reputación como una organización de calidad líder en nuestro campo.